擬定旅行或外出計畫時,許多人會用行事曆應用程式管理計畫,用另一款應用程式記錄支出。將計畫與家計簿整合在一個應用程式中管理,有以下3個好處。
1. 及時察覺預算超支
在建立計畫時輸入預算,就能一邊確認實際支出與預算的差距,一邊推進行程。由於計畫中的支出會直接反映到家計簿中,即使還在旅途中,也能及時察覺到「這個月好像已經花超了」。
2. 統一回顧「何時、去了哪裡、花了多少錢」
計畫與家計簿關聯後,事後回顧也更方便。日期、地點、金額彙總為一筆記錄,無需再費心查找「那次旅行到底花了多少錢」,也能為下次旅行擬定預算提供參考。
3. 與同行者一起共享計畫與金錢管理
若分別共享計畫與家計簿,需要向對方分別介紹兩款應用程式,較為麻煩。若能透過一個應用程式同時共享兩者,就能與同行者或家人在同一畫面上確認「去哪裡」「花了多少錢」。
將計畫與金錢記錄整合管理,能讓從擬定計畫到事後回顧的整個過程都更加輕鬆。在「外出筆記」中,只需建立計畫即可自動反映到家計簿,歡迎您試試看。